Специалист по управлению документацией организации (секретарь, помощник руководителя)

Профессиональная переподготовка 342 ак. часа (3,5 месяца)
Стоимость: 10000
Подать заявку на участие
Дата, сроки проведения:
01 октября 2020
Место проведения:
Барнаул

Спикер(ы)

Программа профессиональной переподготовки, составлена на основании Профстандарта "Специалист по управлению документацией организации"(Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 мая 2017 г. N 416н).

Пройдя данную программу, слушатели смогут получить навыки документационного обеспечения деятельности организации, составления и оформления служебных документов, обеспечения сохранности проходящей служебной документации, а так же узнают основные направления работы помощника руководителя: деловая переписка, прием посетителей, телефонных звонков, встреча делегаций, протоколирование встреч, организация командировок, обеспечение работы непосредственного руководителя

Учебный план подготовки слушателей:

Раздел 1. Организация управления документооборота. Нормативно-правовое обеспечение системы управления делопроизводством

  • Нормативно-правовые акты, методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
  • Конфиденциальное делопроизводство и защита информации
  • Основы управленческого документооборота и порядок работы с документами организации. Требования к составлению и оформлению документов.

Раздел 2. Основы документоведения и архивоведения. Архивное законодательство.

  • Нормативно-правовая и методическая база деятельности архива организации:
  • Требования к режимам хранения документов:
  • Экспертиза ценности документов:
  • Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта архива организации.
  • Правила формирования и оформления дел:
  • Работа с документами текущего делопроизводства (хранение и использование документов в делопроизводстве, подготовка и передача документов на хранение в архив).
  • Порядок исполнения социально-правовых и тематических запросов.
  • Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Раздел 3. Документирование трудовых отношений. Кадровое делопроизводство

  • Законодательство в сфере трудового, административного, гражданского, корпоративного, социального и миграционного права, иные локальные акты и нормативно-методические материалы, регламентирующее трудовые отношения.
  • Локально-нормативные акты организации.
  • Трудовой договор.
  • Документирование трудовых отношений
  • Рабочее время и время отдыха
  • Оплата труда
  • Гарантии и компенсации:
  • Материальная ответственность сторон трудового договора
  • Особенности регулирования труда отдельных категорий работников:
  • Трудовые книжки.
  • Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение трудовых книжек. Электронные трудовые книжки. 

Раздел 4. Основы электронного документооборота. Автоматизация ДОУ.

Раздел 5.  Этика и психология делового общения.

  • Понятие этики делового общения
  • Современные принципы и функции бизнес-этикета
  • Основные правила делового этикета
  • Представления и знакомства
  • Встречи и переговоры
  • Подарки и цветы деловому партнеру
  • Прием посетителей
  • Технологии телефонных переговоров
  • Переговоры в деловом общении
  • Деловая переписка
  • Имидж секретаря

Раздел 6. Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя.

  • Помощник руководителя в структуре организации
  • Информационная поддержка деятельности руководителя
  • Организация приема посетителей
  • Организация и обслуживание совещаний и других конферентных мероприятий
  • Организация бизнес-поездок руководителя
  • Обеспечение связи руководства с сотрудниками
  • Организация жизнедеятельности и эксплуатации офиса
  • Личная эффективность

Раздел 7. Психология деловых отношений.

  • Типология личности и деловые отношения. Социально-психологический климат в организации
  • Конфликтология
  • Инструменты и методики эффективной коммуникации. Особенности делового общения
  • Стресс-менеджмент

 

Посмотреть подробную программу курса

Актуально, познавательно. Понравился вариант выдачи информации для предварительного изучения – а на занятии уже живое обсуждение по изученному материалу. Так же интересна была подача в игровой форме- так навыки быстрее формируются и информация лучше запоминается. Хотелось бы еще побольше практики, а теорию изучать самостоятельно. Было интересно. полезно и познавательноЗаживихина Н.В., ведущий специалист ДОУ АО «Алтайэнергосбыт»
Очень много получила методических материалов, необходимых в работе. Информация представлена в доступной форме. Понравилась возможность обратной связиНагорнова В.П., делопроизводитель АO «Алтайэнергосбыт»
Курс оказался актуальным в настоящее время. Занятия помогли мне раскрыть себя с совершенно другой стороны и заняться чем то кардинально новым и интересным, буду искать себя теперь в новой специальности. Очень понравилось отношение преподавательского состава.Маркова Н.А
Информация оказалась очень актуальной и нужной для меня. На занятиях было все доступно и понятно. Особенно понравились практические занятия. Они в большей степени были мне необходимыКурьят Д.В., офис-менеджер ООО «Автохит»