Внутренний аудит кадровой документации и контроллинг.

Курс повышения квалификаций. Аудит кадрового делопроизводства (аудит кадров) – это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям российского законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства. Программа обучения разработана с учетом последних изменений  законодательства 

1. Организация и порядок проведения аудита:

• Понятие, назначение и организационно-правовые основы кадрового аудита .
• Нормативно-правовые акты для проведения аудита КДП.
• Определение целей и задач аудита кадрового делопроизводства компании.
• Методика проведения кадрового аудита.
• Организация и порядок проведения аудита.
• Требования к оформлению реквизитов и составлению текстов документов. Определение юридической силы документов.

2. Регламентация процесса кадрового аудита:

• Документарное обеспечение процедуры
• Должностная инструкция аудитора: права, обязанность, ответственность

3. Документация, регулирующая организацию и порядок деятельности организации, локально-нормативные акты организации:

• Экспертиза ЛНА и организационных документов: проверка состава, содержания и оформления.
• Соответствие содержания требованиям законодательства РФ.

4. Рекомендации по составлению и оформлению отдельных групп документов по кадрам:

• Виды кадровой документации, подлежащей проверке.
• Состав документов по кадрам.
• Экспертиза имеющихся документов в компании на момент проведения проверки.
• Аудит кадровых процессов: персональные данные; прием на работу, трудовой договор; переводы; дополнительная работа; рабочее время; время отдыха; отпуска; оплата труда; командировки; расторжение трудовых договоров; дисциплинарная ответственность работников; материальная  ответственность работников; сведения о трудовой деятельности, трудовые книжки и многое другое…

5. Нарушения, ошибки или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации
6. Порядок восстановления документов и исправления ошибок в системе кадровой документации:

• Документирование ситуаций, связанных с утратой или порчей документов кадровой службы.
• Практические рекомендации по устранению наиболее распространенных ошибок.
• Порядок и сроки исправления ошибок.

7. Подготовка отчета и плана мероприятий по приведению документов в соответствие с требованиями законодательства:

• Оптимизация процессов и процедур.
• Сроки и ответственность.
• Оформление итогов кадрового аудита.

8. Контроль за процедурой аудита.
9. Оценка эффективности работы кадровой службы и системы кадрового документооборота, улучшение деятельности кадровой службы:

• Нормирование труда работников кадровых служб.
• Типовые нормативы времени на оформление документов.
• Распределение обязанностей между работниками и разработка должностных инструкций

10. Административная и уголовная ответственность должностных лиц и юридических лиц (санкции за нарушения трудового законодательства).
11. Обзор судебной практики