Тайм-менеджмент: управление личной эффективностью

Тренинг 8 ак.часов
Подать заявку на участие
Место проведения:
Барнаул

Спикер(ы)

Задачи тренинга

  • Научить участников более эффективно использовать рабочее время.
  • Научить участников эффективно планировать свою деятельность в условиях увеличения функциональной нагрузки, расставлять приоритеты в повседневном потоке дел и информации.
  • Освоить технологии, позволяющие избегать потери времени и высвобождать дополнительные необходимые временные ресурсы.
  • Выработать единый корпоративный подход, единое представление и начать формировать общую культуру эффективного использования времени.

 В результате тренинга участники смогут

  • Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, распределять нагрузку.
  • Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
  • Повысить мотивацию к трудовой деятельности.
  • Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную эффективность.
  • Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени.
  • Грамотно делегировать задачи и полномочия.
  • Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.

Форма и методы работы используемые на тренинге

  • Схематичный теоретический материал, в виде мини-лекций ;
  • Деловые игры, с анализом и групповым обсуждением;
  • Практические задания , выполнение индивидуальных и групповых упражнений;
  • Хорошо структурированные печатные раздаточные материалы, в виде рабочей тетради.

 Программа

 1. Управление временем.

  • Отношение ко времени. Время как ресурс. Понятие эффективности и «эффект опыта».
  • Восприятие времени: индивидуальные особенности, и их влияние на оценку личной эффективности. Изменение отношения ко времени, осознание ценности временного ресурса.
  • Поглотители времени. Метод ограниченного хаоса, и оптимальное структурирование информации в личной работе. «Воры времени», и стратегии вежливых отказов. 
  1. Целеполагание
  • Проблемное и целевое мышление. Определение целей.
  • Что отличает цель от желания и мечты. Критерии спецификации целей (SMART, PURE, CLEAR, GROW и др).
  • «Кристаллизация ценностей». Личная и корпоративная стратегии: сшивка целей. Декомпозиция целей.
  1. Планирование
  • Техника расстановки приоритетов в течение дня. Правила разработки плана действия, ведущего к достижению поставленной цели и облегчающего выполнение других функций управления.
  • Определение ресурсов, необходимых для реализации плана
  • Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.
  1. Приоритеты
  • Определение приоритетов: признаки жестких и мягких задач. Классификация дел по важности и срочности . Классические методы расстановки приоритетов (Правило Шваба, Матрица Эйзенхауэра, Декартовы координаты, Правило Парето, АВС-анализ)
  • Критерии приоритетности задач. Баланс времени важного и срочного.
  • Техника расстановки приоритетов в течение дня.
  1. Делегирование
  • Делегирование задач. Виды задач для делегирования. Этапы и правила делегирования.
  • Факторы, удерживающие от делегирования. Трудности делегирования. Пути преодоления трудностей в делегировании. Основные ошибки. 
  1. ТМ командной работы
  • Выработка коллективных стандартов организации времени, в подразделении и проектных командах.
  • Мотивация, при внедрении инструментов тайм-менеджмента.
  • Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем. 
  1. Самомотивация
  • Работа с неприятными задачами. Как примирить «Хочу» и «Надо»?
  • Что такое «Лень», и как ее использовать для «пользы дела».
  • Управление рабочей нагрузкой. Принципы эффективного отдыха и быстрого восстановления.
  • Инвентаризация опыта. Регулярный самоанализ, как инструмент развития.