Кадровый учет и регулирование трудовых отношений в бюджетном (государственном и муниципальном) учреждении. Организация документационного управления организацией

Делопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести, соблюдая определенные требования, за невыполнение которых предусмотрена ответственность.В процессе обучения будут рассмотрим правила организации и ведения делопроизводства в бюджетных учреждениях и возможные санкции за нарушение действующего порядка

Нормативно-правовые акты, методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. Конфиденциальное делопроизводство и защита информации

• Законодательство в сфере трудового, административного, гражданского, корпоративного и социального права. Современная система права
• Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документацией, локальные акты и специальная литература об обязательности документирования работы
• Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы права.

 Нормативно-правовые основы защиты сведений конфиденциального характера в РФ:

• Ответственность за нарушение режима конфиденциальности. Внутренние регламенты конфиденциального делопроизводства.
• Перечень видов служебной информации, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения.
• Разработка инструкции по обращению с конфиденциальными документами, информацией ограниченного распространения. Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Положение о защите конфиденциальной информации.
• Защита персональных данных работника. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника. Положение о защите персональных данных работника в бюджетной организации: порядок разработки, согласования, утверждения Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника
• Порядок обращения с информацией ограниченного распространения.
• Документальное оформление присвоения информации статуса конфиденциальной. Экспертиза ценности конфиденциальных документов.
• Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.).
• Организация работы с электронными документами, содержащими информацию ограниченного доступа.

 Состав и виды кадровой документации.

• Нормативные акты, регулирующие вопросы кадрового делопроизводства в бюджетной организации (Трудовой Кодекс, Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и др.)
• Виды кадровой документации. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы. Обязательные кадровые документы. Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах
• Локально-нормативные акты организации. Придание документам юридической силы. Порядок разработки, согласования, утверждения

 Трудовой договор: понятие, содержание, срок, гарантии при заключении

• Особенности содержания трудового договора с работниками бюджетных учреждений. Наименование должностей, квалификационные требования
• Испытание при приеме на работу
• Трудовой и гражданско-правовой договоры: критерии отличия. Отличие контракта от трудового договора

 Особенности регулирования труда с отдельными категориями работников в бюджетной организации

• Правового регулирования труда отдельных категорий работников
• Особенности регулирования труда женщин и лиц с семейными обязанностями
• Особенности регулирования труда работников в возрасте до восемнадцати лет
• Особенности регулирования труда руководителя организации
• Работа по совместительству
• Труд надомников и дистанционных работников
• Труд государственных и муниципальных служащих
• Труд педагогических работников
• Иные категории работников, для которых предусмотрены особенности правового регулирования

Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение) бюджетной организации.

• Основания прекращения трудового договора. Общий порядок прекращения трудового договора
• Порядок оформления прекращения трудового договора
• Основные аспекты процесса увольнения государственного служащего содержатся в шестой главе Федерального закона «О государственной гражданской службе РФ» (№79-ФЗ).

Аттестация персонала бюджетной организации.

• Положение о проведении аттестации в бюджетной организации: порядок разработки, согласования, утверждения
• Порядок проведения аттестации

 Профессиональные стандарты

• Порядок применения профессиональных стандартов, нюансы и особенности.
• Порядок действий работодателя: проверка штатного расписания, должностных инструкций, корректировка трудовых договоров и др.
• Разработка и установка новых положений об обязательном применении профстандартов всеми категориями работодателей.
• Независимая оценка квалификации на соответствие профессиональным стандартам с 01.01.2017 (Федеральный закон 238-ФЗ от 03.07.2016, Приказ Минтруда от 01.11.2016 №601н, Приказ Минтруда от 12.12.2016 №725н).

 Порядок и правила осуществления трудовых проверок в 2018г.

• Внедрение риск-ориентированного подхода в проверках ГИТ (Постановление Правительства РФ от 16.02.2017 №197).
• Трудовые споры и правоприменительная практика использования трудового законодательства;
• Признание отношений, следующих из договоров ГПХ, - трудовыми: упрощенный порядок признания, ответственность за уклонение от заключения трудового договора, критерии анализа договоров при проверке ГИТ. Основания для признания отношений трудовыми: обзор судебной практики. Как доказать обоснованность заключения гражданско-правового договора?

Изменения законодательства об охране труда и особенности его применения. Новые правила охраны труда 2018 гг.

• Новые требования к рабочим местам (СанПиН 2.2.4.3359-16).
• Закон «О специальной оценке условий труда» - важные, позитивные изменения.
• Спорные ситуации, связанные со спецоценкой: результаты СОУТ и их соотношение с имевшимися ранее результатами АРМ.
• Отмена гарантий и компенсаций при изменении условий труда по результатам СОУТ, трудовые споры с работниками.
• Можно ли оспорить в суде уменьшение степени вредности и отмену гарантий и компенсаций?
• Плюсы и минусы нововведений для работодателей.
• Повышение штрафов за нарушение требований охраны труда.
  Как оспорить решение инспекции по охране труда в том, что штраф назначается не за каждого работника?

Борьба за нравственность и моральный облик (Федеральный Закон от 30.06.2016 №224-ФЗ).

• Обязательное сообщение работодателю госслужащими и претендентами на госслужбу информации об общедоступных сведениях, которые они размещали в Интернете, на своих страницах в соцсетях
• Противодействие коррупции в бюджетных организациях
• Реестр служащих уволенных в связи с утратой доверия за совершение коррупционного правонарушения

  Основы документоведения и архивоведения. Архивное законодательство.

• Нормативно-методическая база деятельности архива организации. Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами государственной власти. Порядок проведения проверок. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Штрафные санкции.
• Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
• Номенклатура дел организации. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов. Внедрение номенклатуры дел в делопроизводство.
• Требования к оформлению документов. Необходимый набор реквизитов рекомендуемых ГОСТ Р.6.30-2003.
• Требования к режимам хранения документов. Оборудование архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище. Топографирование. Порядок выдачи дел из хранилища. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов.
• Экспертиза ценности документов. Организация работы экспертно-проверочной комиссии. Нормативно-методическое обеспечение экспертизы. Порядок проведения экспертизы и оформление ее результатов. Порядок выделения к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
• Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта архива организации.
• Правила формирования и оформления дел. Полное и частичное оформление дела. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, титульного листа архивного дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Составление описей дел, научно-справочного аппарата.
• Работа с документами текущего делопроизводства (хранение и использование документов в делопроизводстве, подготовка и передача документов на хранение в архив).
• Порядок исполнения социально-правовых и тематических запросов. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Организация работы с кадровыми документами: ведение и хранение трудовых книжек, личных дел. Организация текущего хранения кадровой документации.

• Система кадровой документации бюджетной организации в соответствии с требованиями ТК РФ.
• Требования к оформлению кадровой документации.
• Требования нормативных правовых актов к порядку ведения и хранения трудовых книжек
• Правила формирования и оформления личного дела сотрудника, карточки Т2
• Организация текущего хранения кадровой документации
• Основные правила хранения документов по личному составу в бюджетных учреждениях и передачи кадровых документов в архив