Современные требования к ведению архива учреждении

Семинар 5 часов
Подать заявку на участие
Место проведения:
Барнаул

Участники семинара получат рекомендации по ведению и организации архива на современном предприятии. Узнают правовые основы организации архивного дела, требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов, о штрафных санкциях

1.Нормативно-методическая база деятельности архива организации.

  • Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений.
  • Внедрение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях 
  • Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации.
  • Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами государственной власти.
  • Порядок проведения проверок.
  • Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Штрафные санкции.

2.Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.

3. Номенклатура дел организации.

  • Оформление сводной номенклатуры дел.
  • Определение сроков хранения документов.
  • Внедрение номенклатуры дел в делопроизводство.

4. Требования к оформлению документов. Необходимый набор реквизитов рекомендуемых ГОСТ Р 7.0.97-2016.

5. Требования к режимам хранения документов. Оборудование архива.

  • Создание оптимальных условий хранения документов.
  • Размещение документов в хранилище.
  • Топографирование.
  • Порядок выдачи дел из хранилища.
  • Возможные меры по восстановлению поврежденных документов.

6. Экспертиза ценности документов.

  • Организация работы экспертно-проверочной комиссии.
  • Нормативно-методическое обеспечение экспертизы.
  • Порядок проведения экспертизы и оформление ее результатов.
  • Порядок выделения к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

7. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта архива организации.

8. Правила формирования и оформления дел.

  • Полное и частичное оформление дела.
  • Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, титульного листа архивного дела.
  • Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
  • Составление описей дел, научно-справочного аппарата.

9. Правовые основы и формы использования документов архива.

Государственные ресурсы