Участники семинара получат рекомендации по ведению и организации архива на современном предприятии. Узнают правовые основы организации архивного дела, требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов, о штрафных санкциях
1.Нормативно-методическая база деятельности архива организации.
- Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений.
- Внедрение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
- Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации.
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами государственной власти.
- Порядок проведения проверок.
- Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Штрафные санкции.
2.Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
3. Номенклатура дел организации.
- Оформление сводной номенклатуры дел.
- Определение сроков хранения документов.
- Внедрение номенклатуры дел в делопроизводство.
4. Требования к оформлению документов. Необходимый набор реквизитов рекомендуемых ГОСТ Р 7.0.97-2016.
5. Требования к режимам хранения документов. Оборудование архива.
- Создание оптимальных условий хранения документов.
- Размещение документов в хранилище.
- Топографирование.
- Порядок выдачи дел из хранилища.
- Возможные меры по восстановлению поврежденных документов.
6. Экспертиза ценности документов.
- Организация работы экспертно-проверочной комиссии.
- Нормативно-методическое обеспечение экспертизы.
- Порядок проведения экспертизы и оформление ее результатов.
- Порядок выделения к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
7. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта архива организации.
8. Правила формирования и оформления дел.
- Полное и частичное оформление дела.
- Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, титульного листа архивного дела.
- Подготовка дел к передаче на архивное хранение.
- Составление описей дел, научно-справочного аппарата.
9. Правовые основы и формы использования документов архива.
