Главные изменения в трудовом законодательстве: как учесть и применить все новации 2021 года. К чему готовиться в 2022 году?

Семинар по актуальным изменениям трудового законодательства (на дату проведения мероприятия). На семинаре слушатели узнают: какие изменения в законах о труде произошли в 2021 году и ожидают в 2022 году, как минимизировать риск нарушений трудового законодательства, какие локальные акты необходимо принять в компании, и какие изменения внести в трудовые договоры с сотрудниками при организации дистанционной работы. Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года.

28 января 

Тема 1. Современные альтернативы труда.      

1. Аутсорсинг персонала и Заемный труд

2. Дистанционный труд 

• Новые формы занятости: дистанционная (удаленная), временно дистанционная работа.
• Временная дистанционная работа и чередование дистанционного труда с трудом на стационарном рабочем месте.
• Что необходимо знать кадровому специалисту и работодателю: особенности дистанционного труда, плюсы и минусы нововведений.
• Порядок приема на работу работника, который будет работать дистанционно.
• Содержание трудового договора с дистанционным работником. Что обязательно прописать в трудовом договоре с дистанционным работником.
• Порядок установления дистанционной работы в процессе трудовой деятельности. Установление временной дистанционной работы, в том числе в случае введения ограничительных мероприятий.
• Подготовка ЛНА — как правильно прописать условие об «удаленной» работе. Какие факторы и риски необходимо учесть при составлении документов по дистанционному труду, чтобы минимизировать трудовые споры.
• Привлечение дистанционного работника к дисциплинарной отнесенности: порядок, фиксирование проступков, ознакомление с приказом
• Особенности прекращения трудовых отношений с Дистанционными работниками. «Дистанционные кадровые экстремисты» — новый тренд в трудовых отношениях в период COVID-19.

3. Самозанятые» — новый популярный тренд в трудовых отношениях.

• Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
• Плюсы для Компаний (Работодателей).
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозанятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями.

Тема 2. Электронный документооборот

1. Электронный кадровый документооборот работодателя — теперь это законно!

• Порядок и правила проведения эксперимента.
• Внедрение реального электронного документооборота без дублирования на бумажном носителе.
• Простая электронная подпись Работника — будущее современных трудовых отношений
• Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
• Перспективы «массового» электронного документооборота.

Тема 3. Порядок передачи сведений в службу занятости

• Информационная система «Работа в России» и электронный кадровый документооборот — совместное развитие после 2021 года Обязанность предоставления работодателей сведений о свободных должностях (Закон «О занятости населения в Российской Федерации»)
• Публикация информации о вакансиях в единой базе «Работа в России». Уведомление службы занятости через онлайн сервис.
• Отчетность для органов службы занятости.
• Правила заполнения формы, сроки представления, ответственность за непредставление.
• Формы для передачи сведений о вакансиях

 Тема 4. Трудовая книжка.

• Новый порядок ведения трудовых книжек с 1 сентября 2021.
• Электронные трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности (СТД) в 2021 году
• Расширение формата электронной трудовой книжки (ФЗ от 24.02.2021 № 30-ФЗ )
• Штрафы за ошибки в подаче СЗВ-ТД с 2021 года.
• Отчеты СЗВ-ТД: заполнение в сложных случаях.
• Специфика заполнения и выдачи формы СТД-Р

 Тема 5. Изменения в работе персональными данными.

• Перечень документов, которые должен иметь работодатель во исполнение требований законодательства в области персональных данных
• Законодательства о защите персональных данных и введение новых санкции.
• Что изменилось в работе с персональными данными
• Новое согласие на распространение персональных данных (приказ Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18).
• Нужно ли что-то менять в прежних согласиях

Тема 6. Обзор основных кадровых процедур, с учётом актуальных изменений 2022

1. Трудовой договор.

• Трудовой договор - заключение, изменение. Основные обязательные условия трудового договора, которые нужно проверить в 2022 году.
• Рискованные и устаревшие формулировки в трудовом договоре.
• Отказ в приеме на работу - составляем правильно, минимизируем риски. Использование job offer - риски для работодателя.
• Меняем условия трудового договора по инициативе Работодателя – как избежать судебных процессов и финансовых затрат.  

2.Отпуска.

• Что делать с накопленными во время пандемии отпусками.
• Как минимизировать административную ответственность за непредоставленные отпуска.

3.Увольнение.

• Судебная практика по увольнениям 2021, что нужно учесть, что бы избежать восстановлений на работе.

Тема 7. Изменения в расчете зарплаты и страховых взносах в 2021 году

1. Заработная плата в 2021-2022 годах. Переходный период. Важные изменения:

• Новации законодательства об оплате труда. Особенности расчета заработной платы в 2021-2022 годах.
• Индексация заработной платы. Роструд об индексации заработной платы, об оплате работы в выходной и нерабочий праздничный день.
• Повышение минимального размера оплаты труда (МРОТ) - последствия для Работодателей. Исключение компенсационных выплат из МРОТ.
• Новые правила исчисления среднего заработка по последнему месту работы (Постановление Правительства РФ от 14.09.2021 № 1552)
• Оплаты работнику дополнительного отпуска в связи с травмой или профзаболеванием (Постановление Правительства от 21.09.2021 № 1584)
• Взыскания (ФЗ от 29.06.2021 г. № 234-ФЗ, в Закон об исполнительном производстве)

2. Особенности назначения, расчета и выплаты пособий в 2022 году.

• Изменения правил подсчете страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (Приказ Минтруда РФ № 388н от 09.06.2021)
• Новые сроки передачи в ФСС документов, необходимых для назначения выплат пособий.
• Штрафы за неверные сведения в ФСС В соответствии с новой статьей 15.2, которая появится в Законе о социальном страховании № 255-ФЗ с 1 января 2022 года,
• Переход на электронные больничные с января 2022 года

29 января 

Тема 8. Актуальные изменения и судебная практика с в работе с некоторыми категориями сотрудников:

1. Иностранные работники :

• Новая ответственность Работодателей за иностранных граждан.
• Новые формы уведомления о приеме и увольнении иностранцев
• Требования по постановке на миграционный учет иностранных граждан.
• Особенности трудоустройства и уведомлений для граждан из стран Евразийского Экономического (Таможенного) Союза.
• Продление патентов.
• Доля иностранных работников на 2022 год

2.    Инвалиды

• Изменения в законе о занятости – 2021: как повысились требования к работодателям
• Квота для приема на работу инвалидов (Поправки в Закон РФ от 19.04.91 № 1032-I)
• Больше гарантий у работников-инвалидов, работников, ухаживающих за инвалидами, и работников с детьми (ФЗ от 19.11.2021 N 372-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации")

3. Особенности регулирования труда работников госорганов, не являющихся госслужащими

• Федеральный закон от 30.04.2021 N 109-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" 

 Тема 9. Новые правила проведения медицинских осмотров.

1. Изменения в порядке проведения медицинских осмотров

• Проведение мед.осмотра в режиме ЧС Ситуации, когда медицинский осмотр обязателен и, как его пройти.
• Вредные факторы трудового процесса и вредные условия труда: в чем различие и как это связано с медицинскими осмотрами.
• Отмена требования прохождения мед. осмотра при работе за ПК 50% и более времени.

3. Диспансеризации работников новые гарантии и обязанности работников.

4. Организация труда работников по соблюдению санитарно-эпидемиологических требований, в условиях «повышенной готовности»

• Действия Работодателя по минимизации негативных последствий
• Отпуска — оплачиваемые/без сохранения заработной платы. Массовый уход работников в отпуска без сохранения заработной платы. Что грозит работодателю за принуждение к отпускам за «свой счет».
• Неполное рабочее время и простой: когда это законно. Порядок введения.

Тема 10. Проверки трудовой инспекции в 2022 году. Как подготовиться?

1. Что ожидать работодателям, которые зафиксированы в плане проверок 2022 года:

• Письма надзорных органов, разъясняющие порядок проведения проверок ГИТ.
• Новое положение о надзоре в сфере трудового законодательства.
• Новые правила проведения проверок ГИТ с 1 июля 2021 года (закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ).
• Установление новых форм контроля и надзора. Проведение выездной проверки в исключительном случае.
• Виды профилактический мероприятий: меры стимулирования добросовестности, объявление предостережения, консультирование, самообследование, профилактический визит.
• Штрафные санкции.

2. Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями.

• Проведение контрольно-надзорных мероприятий с отражением в информационной системе (онлайн).

• Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями
• Проведение мониторинга на условиях соглашения между Работодателем (контролируемым лицом) и ГИТ (контролирующим органом). Онлайн Инспекция РФ — Электронный инспектор.

3. Обязательное досудебное обжалование решений трудинспекций

• Постановление Правительства РФ от 28.04.2021 N 663 (ред. от 06.10.2021) "Об утверждении перечня видов федерального государственного контроля (надзора), в отношении которых применяется обязательный досудебный порядок рассмотрения жалоб"

 Тема 11. Охрана труда

1. Установление порядка управления профессиональными рисками на рабочих местах;

2. Запрет на работу в опасных условиях труда (п. 2 ст. 1 Закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ)

3. Права работодателя в области охраны труда (П. 15 ст. 1 Закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ, новая статья 214.2 в ТК РФ):

• электронный документооборот по охране труда;
• предоставление документов в ГИТ электронно;
• отслеживание безопасности работ с помощью оборудования для видео-аудиофиксации;
• удаленный доступ для ГИТ к наблюдению за производством работ и разрешение видео-, аудио- или иной фиксацией рабочих процессов; базам электронных документов по охране труда
• обязанность организации обеспечивать хранение видео-, аудио- или иных записей производственных процессов

4. Порядок расследования, оформления (рассмотрения), учета микроповреждений (микротравм), несчастных случаев на производстве.(п. 25 ст. 1 Закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ)

5. Требования отстранения от работы сотрудника без СИЗ

6. Новый Порядок подачи декларации СОУТ и ее новая форма (приказ Минтруда от 17.06.2021 № 406н).

7.    Новые Правила по охране труда на автомобильном транспорте:

• Новые требования к работникам, осуществляющим перевозки
• Новый порядок профотбора и профобучения сотрудников, чья деятельность связана с эксплуатацией транспортных средств.

8.    Корректировка перечня работ, на которых ограничено применение женского труда

9. Допотпуск при производственной травме или профзаболевании