Стратегическая сессия как инструмент развития компании. Практикум

На тренинге мы научим, как правильно организовать стратегическую сессию, чтобы достичь оптимальных результатов, как помочь в поиске решений с помощью командного взаимодействия, правильной фасилитации такого мероприятия. 

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА ОБУЧЕНИЕ

Стратегическая сессия — это мероприятие, в котором ключевые участники бизнеса встречаются, чтобы договориться о ключевых решениях, стратегии, их достижениях и выработать план действий или некоторые правила работы по какому-то вопросу.

Стратегическая сессия – необходимый этап стратегического развития в компании, а ее инструментарий – это также и эффективные способы получения новых инсайтов, выработки командных решений, нахождения общих смыслов и вдохновляющих инициатив для быстрого и сплоченного развития компании.

Причинами для проведения очередной сессии могут быть резкие изменения во внешней среде, обновление команды, назревшая необходимость согласовать видение дальнейшего развития. В процессе стратегической сессии участники могут обсудить текущее состояние бизнеса, оценить тренды и проблемы на рынке, а также определить будущее направление развития компании.

Стратегическая сессия помогает:

• собственникам и руководителям четко определить цели и задачи, направления развития компании
• выявить проблемные места, угрозы, риски, слабые и сильные стороны компании,
• проанализировать внутренние процессы в компании и принимать обоснованные решения,
• определить цели и ключевые результаты компании и ее направлений на год, квартал
• эффективно адаптироваться к изменениям на рынке и оптимизировать свои бизнес-процессы,
• не только устранить слабые места, но и найти новые возможности для роста и развития,
• определить свои основные приоритеты, выявить наиболее важные проблемы, которые нужно решить.

Приглашаем:

• руководителей высшего звена,
• предпринимателей,
• руководителей подразделений,
• HR-менеджеров,
• бизнес-консультантов,
• менеджеров по обучению (бизнес-тренеров). 

Формы работы на тренинге:  мини-лекции, деловые упражнение, проигрывание и анализ рабочих ситуаций, видео-анализ, разбор с практикой применения на стратегических сессиях и готовыми упражнениями.                            

В результате тренинга участники:

• узнают, чем отличается стратегическая сессия от классического совещания,
• освоят алгоритмы проведения стратегической сессии, форсайт-сессии
• овладеют знаниями и методологией, необходимой для модераторов стратегических сессий,
• овладеют инструментами проведения результативной стратсессии,
• научаться методам управления групповым процессом поиска и принятия точных решений в вашей команде
• научатся формировать план проведения сессии, в зависимости от задач компании.
• получат набор методик и упражнений для самостоятельного проведения,
• освоят наиболее действенные методы мозгового штурма,

Программа тренинга:

1. Основные понятия и определения стратегической сессии.

• «Стратегическая сессия» - ее отличие от других видов работы с малыми и большими группами, понятийный аппарат.
• Форсайт-сессия - метод стратегического планирования, используемый для прогнозирования будущего, выявления трендов и разработки стратегий для достижения результата

2. Команда и бизнес.

• Что такое Команда. Отличия группы от Команды. Ценности и миссия команды. Ключевые задачи команды. Синергия Команды. Организация командного диалога, выработка и технологии принятий командных решений.
• Особенности коммуникации в команде. Активное слушание, работа с возражениями, поведение в напряженных ситуациях. Манипуляции. Построение способов взаимодействия с командой. Что необходимо для максимальной включенности и конструктивного участия их в проведение сессии. Виды и причины не конструктивного поведения наблюдателей.
• Решение командных задач: методы принятия командных решений.
• Мотивация членов команды к достижению поставленной цели. Развитие личностной сопричастности к команде.
• Правила обратной связи внутри команды. Конструктивная обратная связь
• Форсайт-сессия— вариант для тех, кто хочет быть на шаг впереди. Она помогает оценить тренды, сценарии развития и создать адаптивные решения для будущего.
• Практикум: упражнения для управления динамикой обсуждений, деловая игра (упражнение) на командообразование и формирование коммуникативных навыков внутри команды

3. Методологии.

• Спиральная динамика (К. Грейвз). Области применения: работа с корпоративной культурой, разработка ценностей компании, отстройка от конкурентов.
• SWOT-анализ + TOWS-анализ. Области применения: качественный анализ сильных и слабых сторон компании + оценка внешних возможностей и угроз для дальнейшей выработки единого видения всеми участниками стратегической сессии.

4. Базовые этапы подготовки к стратегической сессии.

• Определение, целей и задач стратегической сессии. Диагностика компании, сбор данных (о рынке, конкурентах, финансовых показателях и т.д.)
• Подготовка модератора. Знания и компетенции. Выбор модератора среди участников стратсессии. Привлечение экспертов или самостоятельное проведение. Форматы и инструменты работы фасилитатора/модератора
• Формирование команды на сессию. Определение участников из ключевых заинтересованных сторон (топ-менеджеры, ключевые команды, инвесторы, представители направлений, клиенты и партнеры, отраслевые эксперты и т.д). Роли участников стратегической сессии: лидер, активные участник, наблюдатели.
• Условия необходимые для проведения сессии
• Структура сессии. Создание дизайна сессии. Написание сценария. Визуализация при проведении стратегической сессии. Виды и формы

5. Алгоритм проведения стратегических сессий

• Постановка проблемы. Как правильно описать существующую проблему. Как правильно поставить минимальные и максимальные цели.
• Анализ текущей ситуации. Определение «слепых» зон. Что делать, если обнаружены «слепые зоны».
• Выявление препятствий для решения поставленных целей и задач. Разработка решений по преодолению существующих препятствий.
• Стратегия. Выработка целостной стратегии. Внедрение стратегии.
• Методы выработки решений на стратегической сессии. Технология проведения «мозгового штурма» на стратегической сессии. Правила и алгоритм проведения мозгового штурма. SWOT анализ: суть методики и особенности ее применения на стратегической сессии. Модель принятия решений SCORE.
• Инструментарий: примеры моделей и шаблонов для проведения стратегической сессии, чек-листы и простейшие сценарии

6. Внедрение и реализация решений, выработанных на стратегической сессии.

• Оценка результатов, идей. Приоритизация идей на основе их осуществимости, влияния, стоимости и других важных для компании критериев.
• Разработка тактического плана для внедрения стратегии (в зависимости от целей и сценария вашей стратсессии).
• Основные причины, из-за которых выработанные решения могут не сработать. Роль человеческого фактора в реализации стратегии. Негативные установки сотрудников, как один из факторов, затрудняющих реализацию стратегии. Техники работы с установками.
• Мониторинг и анализ. Контроль и мониторинг прогресса.
• Распространенные ошибки при проведении стратсессий.