Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией (секретарь, помощник руководителя)

Профессиональная переподготовка 252 ак.часа ( 2 месяца) или 368 ак.часов (3 месяца)
Стоимость: 16500 руб.
Подать заявку на участие
Дата, сроки проведения:
24 июля (вечерняя группа)
Место проведения:
Барнаул

Спикер(ы)

Пройдя программу профессиональной переподготовки "Документационное обеспечение управления и архивоведение" слушатели освоившие  первый (базовый) модуль программы  получат навыки документационного обеспечения деятельности организации, составления и оформления служебных документов, обеспечения сохранности проходящей служебной документации, ведение кадровой документации. Второй модуль программы формирует  ключевые навыки работы помощника (ассистента) руководителя, секретаря: деловая переписка, прием посетителей, телефонных звонков, встреча делегаций, протоколирование встреч, организация командировок, обеспечение работы непосредственного руководителя. 

Программа включает в себя два уровня квалификации (уровень квалификации определяет возможное наименование должностей после прохождения одного или двух модулей по выбору)

 «Специалист по управлению документами организации» (в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по управлению документами организации», утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской  Федерации от 27.04.2023 № 421н«Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержден Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 июня 2020 года N 333н)

Учебный план подготовки слушателей:

МОДУЛЬ № 1.  ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ (базовый уровень для двух квалификаций)

1. Нормативно-правовое обеспечение системы управления делопроизводством (ДОУ)

  • Нормативно-правовые акты, методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
  • Конфиденциальное делопроизводство и защита информации
  • Порядок проведения проверок соблюдения законодательства

2. Основы электронного документооборота. Автоматизация ДОУ

  • Законодательство Российской Федерации в сфере электронного  документооборота и применения электронных документов; Закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ.
  • Принципы управления электронными документами.
  • Обмен электронными документами между юридическими лицами.
  • Внедрение системы электронного документооборота
  • Основные процессы в системе электронного документооборота.
  • Особенности оформления электронных документов.
  • Подписание электронных документов.
  • Хранение и передача в архив электронных документов. 

3. Организационно-распорядительные документы организации

  • Нормативные акты по ведению делопроизводства в организации;
  • Оформление проектов документов, процедуры  согласования (визирования) документа, организация движения документов в процессе принятия и исполнения управленческих решений;
  • Контроль исполнения документов (поручений).
  • Организация работы с исполненными документами;
  • Основные требования, предъявляемые к составу документации:
  • Унификация и стандартизация управленческих документов;
  • Номенклатура дел организации
  • Необходимый набор реквизитов, рекомендуемых ГОСТ 7.0.97-2016
  • Состав и оформление основных управленческих документов организации.
  • Рекомендации по оформлению организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, протоколы) и служебных документов (служебные, докладные записки, справки);
  • Рекомендации к оформлению переписки (разработка бланков писем, обязательные реквизиты делового  письма, ведение журналов регистрации, анализ ошибок в оформлении деловых писем); Правила электронной переписки;

4. Правовые и методические основы работы архива организации. Архивное дело

  • Нормативно -правовая и методическая  база деятельности архива организации 
  • Требования к режимам хранения документов
  • Экспертиза ценности документов
  • Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта архива организации.
  • Правила формирования и оформления дел
  • Работа с документами текущего делопроизводства (хранение и использование документов в делопроизводстве, подготовка и передача документов на хранение в архив).
  • Порядок исполнения социально-правовых и тематических запросов.
  • Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

5. Документирование трудовых отношений. Кадровое делопроизводство

  • Законодательство в сфере трудового, административного, гражданского, корпоративного, социального и миграционного права, иные локальные акты и нормативно-методические материалы, регламентирующее трудовые отношения.
  • Локально-нормативные акты организации.
  • Трудовой договор.
  • Документирование трудовых отношений
  • Рабочее время и время отдыха
  • Оплата труда
  • Гарантии и компенсации:
  • Материальная ответственность сторон трудового договора
  • Особенности регулирования труда отдельных категорий работников:
  • Трудовые книжки.
  • Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение трудовых книжек. Электронные трудовые книжки. 

 

Модуль2. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИ

6.  Этика и психология делового общения.

  • Понятие этики делового общения
  • Современные принципы и функции бизнес-этикета
  • Основные правила делового этикета
  • Представления и знакомства
  • Встречи и переговоры
  • Подарки и цветы деловому партнеру
  • Прием посетителей
  • Технологии телефонных переговоров
  • Переговоры в деловом общении
  • Деловая переписка
  • Имидж секретаря

Раздел 7. Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя.

  • Помощник руководителя в структуре организации
  • Информационная поддержка деятельности руководителя
  • Организация приема посетителей
  • Организация и обслуживание совещаний и других конферентных мероприятий
  • Организация бизнес-поездок руководителя
  • Обеспечение связи руководства с сотрудниками
  • Организация жизнедеятельности и эксплуатации офиса
  • Личная эффективность

Раздел 8. Психология деловых отношений.

  • Типология личности и деловые отношения. Социально-психологический климат в организации
  • Конфликтология
  • Инструменты и методики эффективной коммуникации. Особенности делового общения
  • Стресс-менеджмент

 

Актуально, познавательно. Понравился вариант выдачи информации для предварительного изучения – а на занятии уже живое обсуждение по изученному материалу. Так же интересна была подача в игровой форме- так навыки быстрее формируются и информация лучше запоминается. Хотелось бы еще побольше практики, а теорию изучать самостоятельно. Было интересно. полезно и познавательноЗаживихина Н.В., ведущий специалист ДОУ АО «Алтайэнергосбыт»
Очень много получила методических материалов, необходимых в работе. Информация представлена в доступной форме. Понравилась возможность обратной связиНагорнова В.П., делопроизводитель АO «Алтайэнергосбыт»
Курс оказался актуальным в настоящее время. Занятия помогли мне раскрыть себя с совершенно другой стороны и заняться чем то кардинально новым и интересным, буду искать себя теперь в новой специальности. Очень понравилось отношение преподавательского состава.Маркова Н.А
Информация оказалась очень актуальной и нужной для меня. На занятиях было все доступно и понятно. Особенно понравились практические занятия. Они в большей степени были мне необходимыКурьят Д.В., офис-менеджер ООО «Автохит»
Получить дополнительную специальность стало для меня важным решением. Поэтому к нему я подошла с особой внимательностью, так как курсов по переподготовке специальности очень много, но все таки остановила свой выбор на образовательном центре "Мегаполис". Очень доброжелательный коллектив. Преподаватели по предмету ясно и доступно все объясняют. Лекционные классы оснащены компьютерами, что так же позволяет заниматься онлайн. А самое важное- это диплом о переподготовке, а не свидетельство об обучении. Если не хотите потратить деньги в пустую, мой совет- получайте дополнительную профессию в "Мегаполисе". От обучения у меня остались только положительные эмоции, поэтому ставлю пять звёзд. Хочу выразить огромную благодарность преподавателям- Евгении Александровне, Милане Николаевне, Екатерине Викторовне и директору "Мегаполиса" Алине Станиславовне. Пожелать успехов в преподавании и процветания.Надежда
Хочу выразить благодарность образовательному центру "Мегаполис" за полученные знания. Проходила здесь переподготовку по направлению "документационное обеспечение управления" и осталась очень довольна! Благодарю преподавателей- Морозову Милану Николаевну, Франк Екатерину Викторовну за полезные методические материалы, интересную подачу информации! Очень много с нами работала Зубкова Евгения Александровна. Дала очень много теории и практических работ. Всегда внимательно и подробно разбирала все наши вопросы. Сотрудники учебного центра внимательны и отзывчивы. Обязательно буду рекомендовать Ваш центр своим знакомым!Ольга Сметанникова
По роду своей службы столкнулась с изменениями в законодательстве и как следствие возникло много вопросов на которые не могла найти ответ. Поняла, что необходим специалист в архивном деле, который не только расскажет теорию, но и покажет все на практике. Мне порекомендовали Мегаполис и с выбором я не ошиблась! Так как я проживаю в другом регионе я выбрала дистанционные занятия для себя. Плюсы: занятия проходили в четко назначенное время; квалифицированные преподаватели возможность задавать вопросы (несмотря что онлайн) познавательный раздаточный материал (слайды) которыми я до сих пор пользуюсь в работе как подсказкой. и самый большой плюс - это полученные знания!!! Я нашла ответы на все интересующие меня вопросы и это значительно помогло мне в выполнении моих трудовых обязанностей. С ЦДПО Мегаполис я стала более профессиональной в своем деле. Спасибо!!!

Государственные ресурсы