Главные изменения в трудовом законодательстве и охране труда -2022: как учесть и применить все новации. Перспективы – 2023

1. Цифровая трансформация кадровых процессов: главное за 2022 год

• Электронный документооборот в сфере трудовых отношений: сроки внедрения кадрового электронного документооборота. Правовое основание и процедура перехода на электронный документооборот.
• Новые статьи в ТКРФ 22.1-22.3 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений» (федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ). Перспективы «массового» электронного документооборота в 2022 году
• Новые обязанности Работодателей по закону о занятости населения с 01.01.2022: Размещение сведения о свободных должностях на платформе «Работа в России» (закон от 28.06.2021 N 219-ФЗ).
• Правила взаимодействия портала госуслуг и информационной системы работодателя (Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 № 1192 )
• Требования к информационным ресурсам, цифровая платформа "Работа в России" – новые правила (Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 № 867, Постановление Правительства РФ от 16.04.2022 N 6750
• Формы представления работодателем сведений и информации, предусмотренных п.3 ст.25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (о ликвидации организации, сокращении, введении режима неполного времени и др.)

2. Мобилизация и воинский учет. Действия кадровика

• Граждане, подлежащие постановке на воинский учет в организации.
• Документы воинского учета, обязательные для ведения в организациях независимо от их организационно-правовых форм. (Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 "Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета" )
• Особые правила в случае призыва сотрудников при мобилизации.
• Приостановление трудовых договоров с мобилизованными гражданами и запрет на их расторжение.
• Право граждан на возобновление трудовых правоотношений на прежнем рабочем места.
• Сохранение рабочих мест за мобилизованными сотрудниками.
• Отсрочка от мобилизации для сотрудников ИТ, связи, медиа.
• Новая административная ответственность работодателей за нарушение законодательства в области ведения воинского учета.

 3. Что изменить в локальных нормативных актах в 2022 году

• Комплекс необходимых локальных нормативных правовых актов (ЛНА) по регулированию трудовых отношений. 
• Соотношение норм трудового законодательства с ЛНА. Практические рекомендации по минимизации современных рисков в трудовых отношениях.
• Требования к организационно-распорядительным документам. Порядок разработки и утверждения ЛНА, практика применения. Внесение изменений ЛНА в соответствии с профстандартами.
• Должностная инструкция как локальный инструмент, регулирующий работу персонала, и ее соотношение с ЕКС, ЕТКС и профстандартом.

 4. Важные изменения в законодательстве о персональных данных.

• Защита персональных данных работника, обязанности работодателя. Действия работодателя в связи с изменениями закона о персональных данных.
• Поправки в Федеральный закон "О персональных данных" (Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 266-ФЗ ")
• Уведомление Роскомнадзор. Новые требования с 1 сентября 2022 года.
• Подготовка к проверке Роскомнадзора: основные этапы и типичные нарушения.
• Увеличение штрафов за неправомерный отказ в предоставлении информации.
• Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

 5. Трудовые книжки

• Электронные и бумажные трудовые книжки. 
• Новый порядок ведения на бумажном носителе. Случаи их ведения на бумажном носителе
• Новый Порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (Приказ от 11.04.2022 № 55н «Порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей»)
• Изменения в форме СЗВ —ТД и СТД-Р, предполагаемые новые изменения. Практические вопросы в применении ЭТК, скрытые недостатки и возможности.

6. Трудовой договор (ТД) 

• Требования законодательства и их применение при заключении ТД.
• Новое в содержании ТД в связи с последними поправками в ТК РФ.
• Типовые ошибки и последствия ненадлежащего оформления ТД.
• Срочный ТД.
• Новый порядок оформления приема на работу. Какие документы нам больше не нужны!
• Последствия заключения договора ГПХ, фактически регулирующего трудовые отношения.

 7. Дистанционная работа

• Обзор НПА, регулирующих порядок осуществления дистанционной работы.
• Виды дистанционной работы.
• Новое о порядке заключения ТД в части условий дистанционной работы (полностью либо частично).
• Дополнительные соглашения к ТД.
• Основания для перевода работника на дистанционную работу по инициативе работодателя.
• Острые вопросы при оформлении дистанционных работников.

8. «Самозанятые» — новый популярный тренд в трудовых отношениях.

• Налог на профессиональный доход (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) — успешный эксперимент.
• Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
• Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
• Как правильно построить систему взаимоотношений с «самозянятыми», чтобы не признали их трудовыми отношениями. Кто должен занимать оформлением отношений с самозанятым.

 9. Требования к квалификации.

• Профессиональные стандарты как основа определения требований. 
• Независимая оценка квалификации (НОК):виды деятельности и перечень должностей, профессий, специальностей, для которых обязательно проходить НОК.

10. Медицинские осмотры, медицинское и психиатрическое освидетельствование работника, диспансеризация. 

• Новое правовое регулирование проведения медосмотров.
• Обзор проектов, а также вступивших в силу нормативных правовых актов. 
• Новые основания отстранения от работы.
• Медицинский осмотр работников (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 N 29н) диспансеризации.
• Обязательное Психиатрическое Освидетельствование (ОПО) работников.
• "Электронная" медицинская книжка, порядок ведения отчетности, учета и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа (Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 18.02.2022 №)
• Требования для работодателей по вакцинации работников: Вакцинация сотрудников от СOVID-19. Нормативно-правовые документы. Алгоритм. Ответственность работодателя. Отстранение за отказ вакцинироваться. Готовимся к вакцинации работников на регулярной основе.

 11. Оплата труда (ОТ) и компенсации в трудовом законодательстве.

• Правовое регулирование ОТ.
• Оплата труда 2022: размер МРОТ в 2022 г., индексация заработной платы.
• Сроки выплаты заработной платы.
• Гарантийные и компенсационные выплаты.
• Выплаты, связанные с временной нетрудоспособностью.
• ОТ в случаях выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных.
• Ответственность работодателя за задержку.
• Изменение условий ОТ как альтернатива сокращению штата при снижении расходов на персонал.
• Судебная практика о правомерности изменения условий ОТ.

 12. Изменения в трудовом законодательстве в связи с пенсионной реформой. 

• Льготные категории граждан, имеющие право на досрочную пенсию.
• Порядок расчета периодов работы, включаемых в страховой и общий трудовой стаж при определении права на пенсию.

13. Новый порядок работы с инвалидами

• Обязанность работодателя размещать все вакансии на портале «Работа в России».
• Новые требования по квотированию рабочих мест для инвалидов и закрытию квоты, новая статья 13.2 закона о Занятости населения, Постановление Правительства Российской Федерации от 14.03.2022 № 366

14. Иностранные работники 2022 — важные изменения.

• Ограничение по видам деятельности в 2022 г.
• Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства (Федеральный закон от 14.07.2022 № 349-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»)
• Новый перечень профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан и лиц без гражданства - квалифицированных специалистов, имеющих право на прием в гражданство Российской Федерации в упрощенном порядке( Приказ Минтруда России от 05.04.2022 N 199н )
• Стоимость патента в 2022 г. по субъектам, порядок привлечения с учетом пандемии,
• Распространенные ошибки при привлечении иностранных граждан к труду.
• Новые правила трудоустройства граждан ЛНР, ДНР, Украины (Указа Президента Российской Федерации от 27.08.2022 № 585)

15. Вопросы трудового распорядка и дисциплины труда.

• Правовое регулирование рабочего времени и времени отдыха.
• Неполное рабочее время, порядок введения и документирования.
• Виды простоя, особенности оплаты.
• Ненормированный рабочий день или сверхурочная работа.
• Командировки и отпуска.
• Дисциплинарная ответственность работников.
• Отстранение от работы (недопущения к работе).
• Увольнение за виновные действия как мера дисциплинарного взыскания: неисполнение трудовых обязанностей, прогул и др.
• Увольнения руководителей: новое в трудовом законодательстве и судебной практике

 16. Ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства. 

• Дисциплинарная, административная, уголовная ответственность.
• Порядок применения КоАП РФ.
• Ответственность должностных и юридических лиц.
• Ответственность за нарушения прав работников предпенсионного возраста.

17. Материальная ответственность сторон трудового договора. 

• Случаи материальной ответственности работодателя и возмещение морального вреда.
• Основания и порядок привлечения работника к материальной ответственности.
• Взыскание ущерба.
• Возмещение затрат на обучение персонала.

18. Трудовые споры и порядок их рассмотрения: сроки, процедура, последствия для работодателя.

• Позиции судов о злоупотреблении правом со стороны работников.
• Документирование конфликтных ситуаций

19. Проверки государственной инспекции труда по-новому.

• В каких случаях могут проводиться проверки ГИТ в 2022 году.
• Государственный контроль (надзор) и муниципальный контроль в РФ.
• Федеральный закон от 31.07.2020 № 248-ФЗ.
• Новые виды проверок, в т. ч. без привлечения юридических лиц.
• Полномочия и компетенции ГИТ с учетом риск-ориентированного подхода.
• Новые проверочные листы для контроля за соблюдением трудового законодательств

20. Изменения в законодательстве по охране труда. Новое Положение о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда

• Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 N 2464 "О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда"
• Обучение по охране труда; 
• Инструктажи по охране труда; 
• Стажировка по охране труда; 
• Чек-лист что необходимо сделать Работодателю. 

21. Новые требования к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем (Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 772н). 

• Особенности содержания инструкций с 1 января 2023 года. 
• Оценка профессиональных рисков. Рекомендации Минтруда по выбору метода оценки уровня профессионального рисков и по снижению уровня такого рисков (Приказ Минтруда России от 28.12.2021 N 796). 
• Что такое оценка профессиональных рисков и как правильно ее сделать. 

22. Новые формы документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организация

• Приказ Минтруда России от 20.04.2022 N 223н Правила расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников
• Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 N 1206 "О порядке расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работников"
• Положение о расследовании несчастных случаев на производстве и пошаговый алгоритм действий работодателя

23. Новые Проверочные листы по соблюдению требований трудового законодательства и требований охраны труда (Приказ Роструда от 01.02.2022).

24. Обзор прочих изменений - 2022:

• Упрощенная процедура проведения СОУТ для микропредприятий
• Новые нормы и условия бесплатной выдачи работникам молока "за вредность" и перечень вредных производственных факторов
• Разъяснения по вопросам назначения административного наказания работодателям при выявлении нарушений в части организации работ по оценке профессиональных рисков и учету микротравм (Роструд)
• Внесены изменения в Особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей (Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 12.01.2022 № 5 "О внесении изменений в Особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 16 октября 2020 г. № 424")
• Рекомендации по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда (Приказ Минтруда России от 31.01.2022 N 37)
• Рекомендации по учету микроповреждений (микротравм) работников (Приказ Минтруда России № 632н от 15.09.2021 "Об утверждении рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников»)
• Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств