Современные требования к ведению архива учреждении

Семинар 5 часов
Подать заявку на участие
Место проведения:
Барнаул

Спикер(ы)

Участники семинара получат рекомендации по ведению и организации архива на современном предприятии. Узнают правовые основы организации архивного дела, требования Федеральной Архивной Службы к обеспечению сохранности документов, о штрафных санкциях

1.Нормативно-методическая база деятельности архива организации.

Обзор законодательства в области делопроизводства и архивного дела, анализ произошедших изменений.
Внедрение новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Зарегистрировано в Минюсте РФ 07.09.2015 г. № 38830)
Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами государственной власти. Порядок проведения проверок. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Штрафные санкции.

  1. Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
  2. Номенклатура дел организации. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов. Внедрение номенклатуры дел в делопроизводство.
  3. Требования к оформлению документов. Необходимый набор реквизитов рекомендуемых ГОСТ Р.6.30-2003.
  4. Требования к режимам хранения документов. Оборудование архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище. Топографирование. Порядок выдачи дел из хранилища. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов.
  5. Экспертиза ценности документов. Организация работы экспертно-проверочной комиссии. Нормативно-методическое обеспечение экспертизы. Порядок проведения экспертизы и оформление ее результатов. Порядок выделения к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
  6. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта архива организации.
  7. Правила формирования и оформления дел. Полное и частичное оформление дела. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, титульного листа архивного дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Составление описей дел, научно-справочного аппарата.
  8. Правовые основы и формы использования документов архива.