В России будут использовать электронные трудовые книжки

С 2020 года в России будут использовать электронные трудовые книжки . Пенсионный фонд России доложил, что полностью к этому готов - оцифровал все корочки россиян. А Минтруд, как стало известно, внесет законопроект об электронных трудовых книжках на рассмотрение Госдумы уже в весеннюю сессию.

Проектами предусматривается с 2020 года одновременное ведение электронных и бумажных трудовых книжек.⠀В течение 2020 года предполагается запустить тестовый режим работы электронных трудовых книжек и предложить работодателям передавать сведения о сотрудниках в специальную информационную систему Пенсионного фонда. А с 2021 года такая норма станет уже обязательной для всех российских работодателей.

С 2021 года оба формата предложили сохранить только для сотрудников, подавших соответствующее заявление до конца 2020 года, а остальных переведут только на электронный формат.

Сотрудникам, которые впервые устраиваются, начиная с 01.01.2021 будут заводить только электронные трудовые книжки.

Для работодателей сохраняется обязанность ведения и хранения действующих бумажных трудовых книжек до 1 января 2027 г. После этой даты работодатель не ведет бумажную трудовую книжку и освобождается от ответственности за ее хранение

Информация о сотрудниках будет в электронном виде храниться как у работодателя, так и в ПФР.⠀ Информацию в ПФР нужно будет отправлять ежемесячно. О приёме или увольнении с 2021 года работодатели будут сообщать не позже дня, следующего за изданием приказа.⠀

Плюсы электронных трудовых книжек: 
— их невозможно потерять или подделать; 
— сотрудникам не потребуется предоставлять бумажные копии трудовой книжки, чтобы подтвердить сведения о трудовом стаже при обращении за государственными услугами; 
— сотрудники отдела кадров мгновенно получают сведения о трудовой деятельности соискателя при приеме на работу; 
— у работодателей снижаются затраты на ведение и хранение бумажных книжек

— переход на электронную систему ускорит процесс передачи сведений в Пенсионный фонд, даст дополнительное преимущество работающим удаленно сотрудникам и сократит затраты на кадровое производство.

— по данным Минтруда, за счет этого работодатели уже в 2020 г. смогут сэкономить 700 млн руб.

После рассмотрения на заседании правительства проекты скорее всего внесут в Госдуму.