Тайм-менеджмент: управление личной эффективностью

Задачи тренинга

• Научить участников более эффективно использовать рабочее время.
• Научить участников эффективно планировать свою деятельность в условиях увеличения функциональной нагрузки, расставлять приоритеты в повседневном потоке дел и информации.
• Освоить технологии, позволяющие избегать потери времени и высвобождать дополнительные необходимые временные ресурсы.
• Выработать единый корпоративный подход, единое представление и начать формировать общую культуру эффективного использования времени.

 В результате тренинга участники смогут

• Планировать и эффективно использовать личное и рабочее время, распределять нагрузку.
• Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
• Повысить мотивацию к трудовой деятельности.
• Понять какие факторы стимулируют или ограничивают собственную эффективность.
• Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связные с дефицитом времени.
• Грамотно делегировать задачи и полномочия.
• Выделять из потока дел существенное, расставлять приоритеты. Определять очередность работ.

Форма и методы работы используемые на тренинге

• Схематичный теоретический материал, в виде мини-лекций ;
• Деловые игры, с анализом и групповым обсуждением;
• Практические задания , выполнение индивидуальных и групповых упражнений;
• Хорошо структурированные печатные раздаточные материалы, в виде рабочей тетради.

 Программа

 1. Управление временем.

• Отношение ко времени. Время как ресурс. Понятие эффективности и «эффект опыта».
• Восприятие времени: индивидуальные особенности, и их влияние на оценку личной эффективности. Изменение отношения ко времени, осознание ценности временного ресурса.
• Поглотители времени. Метод ограниченного хаоса, и оптимальное структурирование информации в личной работе. «Воры времени», и стратегии вежливых отказов. 

2. Целеполагание

• Проблемное и целевое мышление. Определение целей.
• Что отличает цель от желания и мечты. Критерии спецификации целей (SMART, PURE, CLEAR, GROW и др).
• «Кристаллизация ценностей». Личная и корпоративная стратегии: сшивка целей. Декомпозиция целей.

3. Планирование

• Техника расстановки приоритетов в течение дня. Правила разработки плана действия, ведущего к достижению поставленной цели и облегчающего выполнение других функций управления.
• Определение ресурсов, необходимых для реализации плана
• Намеченные цели и «неожиданные обстоятельства»: как сохранять гибкость в планировании.

4. Приоритеты

• Определение приоритетов: признаки жестких и мягких задач. Классификация дел по важности и срочности . Классические методы расстановки приоритетов (Правило Шваба, Матрица Эйзенхауэра, Декартовы координаты, Правило Парето, АВС-анализ)
• Критерии приоритетности задач. Баланс времени важного и срочного.
• Техника расстановки приоритетов в течение дня.

5. Делегирование

• Делегирование задач. Виды задач для делегирования. Этапы и правила делегирования.
• Факторы, удерживающие от делегирования. Трудности делегирования. Пути преодоления трудностей в делегировании. Основные ошибки. 

6. ТМ командной работы

• Выработка коллективных стандартов организации времени, в подразделении и проектных командах.
• Мотивация, при внедрении инструментов тайм-менеджмента.
• Основные закономерности работы с «человеческим фактором», в контексте управления временем. 

7. Самомотивация

• Работа с неприятными задачами. Как примирить «Хочу» и «Надо»?
• Что такое «Лень», и как ее использовать для «пользы дела».
• Управление рабочей нагрузкой. Принципы эффективного отдыха и быстрого восстановления.
• Инвентаризация опыта. Регулярный самоанализ, как инструмент развития.