Делопроизводитель - специалист архива(архивариус) организации

Курс 144 ак. часа
Стоимость: 5000
Подать заявку на участие
Дата, сроки проведения:
01 октября 2020
Место проведения:
Барнаул

Спикер(ы)

Курс повышения квалификации. В рамках курса слушатели получат полную информацию по вопросам организации документационного обеспечения деятельности организации, составления и оформления служебных документов, обеспечения сохранности проходящей служебной документации, сохранности архивных документов в организации, получат полную информацию по вопросам современного архива в компании.

Содержание учебной  программы

 Тема 1. Нормативно-правовые акты, методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления. Конфиденциальное делопроизводство и защита информации

  • Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документацией, локальные акты и специальная литература об обязательности документирования работы
  • Нормативно-правовые основы защиты сведений конфиденциального характера в РФ: коммерческой тайны, персональных данных (ПД) и пр. Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.
  • Внутренние регламенты конфиденциального делопроизводства.
  • Перечень видов служебной информации, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения.
  • Разработка инструкции по обращению с конфиденциальными документами, информацией ограниченного распространения.
  • Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
  • Положение о защите коммерческой тайны.
  • Положение о защите персональных данных. Регламент технологического процесса обработки персональных данных.
  • Порядок обращения с информацией ограниченного распространения.
  • Документальное оформление присвоения информации статуса конфиденциальной. Экспертиза ценности конфиденциальных документов.
  • Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.).
  • Организация работы с электронными документами, содержащими информацию ограниченного доступа.

 Тема 2. Архивное законодательство. Основы документоведения и архивоведения.

  • Нормативно-методическая база деятельности архива организации. Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле органами государственной власти. Порядок проведения проверок. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Штрафные санкции.
  • Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.
  • Номенклатура дел организации. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов. Внедрение номенклатуры дел в делопроизводство.
  • Требования к оформлению документов. Необходимый набор реквизитов рекомендуемых ГОСТ Р.6.30-2003.
  • Требования к режимам хранения документов. Оборудование архива. Создание оптимальных условий хранения документов. Размещение документов в хранилище. Топографирование. Порядок выдачи дел из хранилища. Возможные меры по восстановлению поврежденных документов.
  • Экспертиза ценности документов. Организация работы экспертно-проверочной комиссии. Нормативно-методическое обеспечение экспертизы. Порядок проведения экспертизы и оформление ее результатов. Порядок выделения к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
  • Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление паспорта архива организации.
  • Правила формирования и оформления дел. Полное и частичное оформление дела. Составление и образцы оформления внутренней описи, листа-заверителя, титульного листа архивного дела. Подготовка дел к передаче на архивное хранение. Составление описей дел, научно-справочного аппарата.
  • Работа с документами текущего делопроизводства (хранение и использование документов в делопроизводстве, подготовка и передача документов на хранение в архив).
  • Порядок исполнения социально-правовых и тематических запросов. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Тема 3. Основы управленческого документооборота и порядок работы с документами организации. Требования к составлению и оформлению документов

  • Функции службы делопроизводства
  • Алгоритм документирования управленческих решений
  • Оформление проектов документов
  • Процедура согласования (визирования) документа
  • Подписание документов. Утверждение документов. Делегирование права подписания (утверждения) документов (приказ о распределении полномочий, доверенность)
  • Организация движения документов в процессе принятия и исполнения управленческих решений
  • Потоки движения документов в компании . Сроки прохождения документов
  • Контроль исполнения документов (поручений). Сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
  • Организация работы с исполненными документами
  • Состав документации современных организаций
  • Нормативные акты по ведению делопроизводства в организации
  • Реквизиты документов и правила их оформления. Придание документам юридической силы.
  • Унификация и стандартизация управленческих документов/
  • Номенклатура дел организации. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов. Внедрение номенклатуры дел в делопроизводство.
  • Номенклатура дел организации. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов. Внедрение номенклатуры дел в делопроизводство.
  • Требования к оформлению документов. Необходимый набор реквизитов рекомендуемых ГОСТ Р.6.30-2003.
  • Номенклатура дел организации. Оформление сводной номенклатуры дел. Определение сроков хранения документов. Внедрение номенклатуры дел в делопроизводство.
  • Требования к оформлению документов. Необходимый набор реквизитов рекомендуемых ГОСТ Р.6.30-2003.
  • Основные требования, предъявляемые к составу документации. Состав и оформление основных документов Состав управленческих документов организации в соответствии с требованиями нового стандарта ГОСТ 7.0.97-2016 (с 01.07.2018г.). Организационные документы. Распорядительные документы. Информационно-справочные документы
  • Рекомендации по оформлению ОРД (приказы, распоряжения, протоколы) и служебных документов (служебные, докладные записки, справки).
  • Рекомендации к оформлению переписки (разработка бланков писем, обязательные реквизиты делового письма, ведение журналов регистрации, анализ ошибок в оформлении деловых писем).
  • Правила электронной переписки.
  • Работа с конфиденциальными документами.
  • Документация регулирующая организацию и порядок деятельности организации. Разработка локально-нормативных актов. Устав организации. Учредительный договор. Положение о предприятии (организации, учреждении). Положения о структурных подразделениях. Правила внутреннего трудового распорядка. Коллективный договор.

Тема 4. Основы трудового законодательства. Кадровое делопроизводство

  • Законодательство в сфере трудового, административного, гражданского, корпоративного, социального и миграционного права, регламентирующее трудовые отношения. Современная система трудового права
  • Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с кадровой документацией.
  • Трудовой кодекс, пенсионное законодательство иные локальные акты и специальная литература об обязательности документирования работы с персоналом.
  • Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
  • Локально-нормативные акты: организации
  • Документы регламентирующие прием на работу.
  • Документы регламентирующие перевод на другую работу
  • Изменение анкетно - биографических данных: Документы-основания для изменения данных.
  • Документы регламентирующие увольнение работников.
  • Виды времени отдыха. Перерывы во время работы, Выходные дни. Нерабочие праздничные дни.
  • Документы регламентирующие предоставление отпусков работникам. График отпусков. Виды отпусков
  • Воинский учет.
  • Направление работника в командировку
  • Понятие, виды рабочего времени
  • Нормативно-методические документы, регламентирующие ведение трудовых книжек. Электронные трудовые книжки.