Аудит службы управления персоналом и кадрового делопроизводства

Подать заявку на участие
Место проведения:
Барнаул

Спикер(ы)

«Мегаполис»  предлагает широкий спектр услуг по аудиту службы управления персоналом и кадровому делопроизводству. Вы можете выбрать только те, которые необходимы вашей компании, и оплачивать строго определенный объем работ. С нами Вы получите гарантию того, что любые работы будут выполнены качественно и в срок

Основные направления аудита

1. Аудит службы управления персоналом:

  • оценка типа кадровой службы (уровень  централизации службы управления персоналом,  наличие стратегии политики управления персоналом, количество выполняемых функций управления персоналом, отношение к службе  управления персоналом  высшего руководства  и работников организации, статус и место  службы в организационной структуре);
  • оценка уровня эффективности управленческой деятельности (уровень организации планирования работы по управлению персоналом; уровень организации работы  службы управления персоналом, уровень координации действий внутри службы управления персоналом, уровень организации  контроля работы службы по управлению персоналом);
  • оценка уровня и качества проектирования и развития службы управления персоналом (соответствие типа организационной структуры службы управления персоналом специфике деятельности организации, ее размерам, уровень распределения прав и ответственности по выполнению функций между подразделениям службы, наличие иерархии в службе и соответствие объема полномочий  подразделений службы уровню иерархии, наличие планов развития службы управления персоналом
  • оценка уровня квалификации специалистов работающих в службе управления персоналом (уровень образования специалистов и соответствие выполняемым функциям, стаж работы в организации, наличие специфических качеств, определяемых профессиональными особенностями, частота повышения квалификации сотрудниками, направления специализации знаний, уровень мотивации сотрудников службы управления персоналом)

2.  Аудит кадрового потенциала:

  • оценка укомплектованности кадрового состава;
  • оценка соответствия  уровня подготовленности персонала  требованиям деятельности;
  • анализ структуры кадрового состава в соответствии с требованиями технологии и классификатором  должностей;
  • анализ структуры  кадрового состава по социально-демографическим характеристикам
  • оценку текучести кадров

3.  Анализ кадрового делопроизводства:

  • постановка кадрового делопроизводства «с нуля» (оформление трудовых отношений с сотрудниками, разработка локально-нормативных актов организации, и прочей документации по персоналу, в соответствии с ТК РФ);
  • проверка правильности ведения кадрового учета на соответствие действующему законодательству РФ (аудит кадровой документации);
  • проверка оформления первичной учетной документации по учету труда и его оплате (штатного расписания, личных карточек работников, графиков отпусков, табелей учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостей, приказов по личному составу и проч.);
  • правовая экспертиза внутренних локальных нормативных актов организации с целью выражения мнения о соответствии их действующему законодательству РФ;
  • восстановление кадровой документации , поможем устранить недостатки и привести их в соответствие с требованиями законодательства и Вашими пожеланиями, восстановив отсутствующие или неправильно оформленные документы;
  • ведение кадрового администрирования на постоянной основе, подготовка и оформление документов в соответствии с требованиями законодательства, полное ведение кадрового делопроизводства для Вашей компании.

4. Аудит процессов формирования, развития и движения персонала:

  • соблюдение  трудового законодательства в вопросах найма персонала  (соответствие содержания трудового договора  требованиям законодательства, соответствие применяемых документов по найму типовым требованиям, имели ли место  нарушения при установлении трудовых правоотношений, не противоречат ли  специальные методы отбора  кандидатов нормативным документам, правильность оформления на работу, дискриминация и пр.);
  • действенность механизмов набора и отбора персонала (технология планирования в потребности, технология и особенности работы с источниками набора, система требований к персоналу, претендующими на вакансию, технологию отбора, особенности организационного обеспечения адаптации вновь принятого персонала, эффективность найма персонала и пр.)

5. Аудит заработной платы, вознаграждений и организации труда

  • анализ структуры фонда заработной платы (проверка отклонений в расходовании фонда,  выявление основных причин отклонений,  проверка соотношений темпов роста производительности труда и средней заработной платы, анализ влияния численности  и средней заработной платы на общий фонд заработной платы и пр.);
  • анализ общих затрат на оплату труда, выплаты и льготы социального  характера;
  • оценка расходования средств по по основным направлениям издержек, по категориям персонала;
  • выявление недостатков в использовании средств, направленных на оплату труда;
  • контроль за социальными льготами

6. При необходимости мы также готовы оказать дополнительные услуги:

  • дополнительное обучение персонала правильности и полноте составления, оформления, ведения и хранения кадровых документов;
  • помощь в подготовке жалобы по результатам проверки в вышестоящий орган или вышестоящему должностному лицу, искового заявления в суд;